Akpınar Yapı İnşaat (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, müşterilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, çalışan adaylarımız ve web sitemizi (www.akpinaryapi.net) ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, insan haklarına ilişkin ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akpınar Yapı İnşaat tarafından kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizi şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca Veri Sorumlusu: Akpınar Yapı İnşaat
Adres:
E-Posta: info@akpinaryapi.net
Telefon: +90 (216) 308 60 81
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından, bizimle olan ilişkinizin türüne (müşteri, potansiyel müşteri, ziyaretçi, iş ortağı vb.) bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN/VKN (fatura işlemleri için).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet/iş adresi.
- Müşteri/Proje İşlem Bilgileri: Talep edilen mühendislik veya inşaat hizmetlerine ilişkin proje detayları, metraj bilgileri, teknik analiz formlarına girilen veriler.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyaretlerinde toplanan IP adresi, tarayıcı bilgileri, log kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenmektedir:
- İletişim formu, teklif formu veya teknik analiz talebi üzerinden ilettiğiniz taleplerin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması,
- İnşaat, ince işler, endüstriyel zemin, mekanik/elektrik entegrasyonu ve yalıtım gibi sunduğumuz hizmetlerin ifası ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitemizin güvenliğinin sağlanması,
- Yasal düzenlemelerin öngördüğü saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak;
- Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız yurt içindeki tedarikçilerimize ve çözüm ortaklarımıza (BT firmaları, sunucu hizmeti sağlayıcıları vb.),
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda Şirketimizin haklarının savunulması amacıyla hukuk danışmanlarımıza ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, basılı formlar ve fiziki evrak teslimi gibi kısmen veya tamamen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Gerekli durumlarda ise açık rızanız alınarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte “ adresine ıslak imzalı olarak veya info@akpinaryapi.net e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.